Team Assistant (m/w/x)


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Bist du Feuer und Flamme, gemeinsam mit uns den Standort in Wien weiter auszubauen? Reizt dich eines der innovativsten IT Unternehmen aus Österreich, das bereits seit mehr als 10 Jahren Weltmarktführer ist? Bist du begeisterter Allrounder, der mit Freude eine Fülle an unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Möchtest du Teil eines agilen Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und offene Kommunikation lebt?  

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
 
Über Dynatrace: 
Dynatrace ist führend im Bereich Software Intelligence: Wir helfen unseren Kunden, damit deren Software perfekt funktioniert. Mit hohem Qualitätsanspruch und modernsten Technologien überzeugen wir Unternehmen wie Google, BMW oder SAP. Wir unterstützen unsere Kunden mit Application Performance Management, Infrastructure- und Digital Experience-Monitoring, und ermöglichen Self-Driving IT durch Cloud Monitoring auf Basis künstlicher Intelligenz. 

Deine abwechslungsreiche Rolle im Team

  • Selbständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (Emails, Post, Kalenderverwaltung etc.) und erste Kontaktperson für MitarbeiterInnen und Gäste 
  • Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Kunden und Gästen  
  • Eigenständige Betreuung von Events vor Ort (z.B. Reisemanagement, Verpflegung, Meetingräume, ...)  
  • Organisatorische Unterstützung des Lab Leads im Reisemanagement und der Terminorganisation 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz, ...) 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Mehrjährige Erfahrung im Hospitality Bereich oder in einer ähnlichen Position 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse 
  • Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise und ausgeprägter Hands-on Mentalität 
  • Extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie, Stress-Resistenz & Teamgeist 

Du wirst dich wohl bei uns fühlen, wenn

  • du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich stets gegenseitig unter die Arme greift. 
  • dich abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung reizen. 
  • du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einen großen Gestaltungsspielraum schätzt. 
  • ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst. 
  • du wie deine Kolleginnen mit Spaß und Motivation bei der Sache bist. 
Aus gesetzlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet das Mindestgehalt für diese Stelle anzugeben. Dieses beträgt jährlich € 35.480 für eine Vollzeit-Anstellung (38,5 h / Woche). Wir bieten jedoch je nach Qualifikation und Erfahrung ein deutlich höheres Bruttojahresgrundgehalt. 
 
www.dynatrace.com 

Please consider, when submitting your CV, that due to the current health crisis related to COVID-19, in our Labs in Austria, we are currently limited in extending offers to residents outside the EU. We are keeping the situation under review and would adjust our position, should the restrictive measures be removed.

Benefits of becoming one of us:

Swag & Goodies

We make sure that you can be the brand embassador you want to be with lots of cool Dynatrace swag. On top, we like to surprise you with little goodies or depending on the occasion, bigger thank yous.

Healthy snacks & Food allowance

For power during your work day, we hook you up with a great selection of cereals, fresh fruits as well as coffee and tea, free for you at any time, and chip in on your lunch with food vouchers.

Personal & Professional development

From conference & meet-up attendances to various internal training programs, e-learning courses, our Leadership Journey and the Dynatrace Learning Platform as well as support to get various certificates – we want you to stay on top of things and continue to develop.

DevOne®

The developer conference in the heart of Europe, Linz AT. As host and organizer of the event, we always make sure that every Dynatracer interested in joining our beloved conference can do so.

Volunteer time off

Dynatracers receive a day of paid volunteer time off per year, encouraging you to support the community and joining efforts to give back.

Autonomy Principle

Anyone at Dynatrace can trigger change. We live by the autonomy principle, which says that any person can make any decision, but they must first consult all of those who are impacted by it. You don't only have a voice but the power to act upon it.

Play time

We believe in active breaks from work. Thus, you'll find many options to get your mind off your tasks in our labs: from table tennis, ping pong and swings to game consoles and fully equipped gaming areas.

Ergonomic workplaces

Height-adjustable desks, allowing you to sit or stand while working, large, multiple monitors, laptop stands, a selection of chairs to choose from and ergonomic mice, will support your wellbeing at work. Also, learn more about ergonomic workplaces in offered workshops.

Regular team events

We strongly believe in celebrating our successes together and enjoy each other's company. We like to party, take trips, do sports or cook together – also remote but even more so in person.

Mental health

Staying healthy physically and mentally, is a huge priority for us. Next to many great sports activities, we are also continuously expanding our offering of coachings and workshops for your mental wellbeing.
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Feel free to contact us!

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