Team Assistant - Front Office (m/w/x)


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Bist du Feuer und Flamme, wenn du über 400 KollegInnen direkt vom Front Desk aus organisatorisch unterstützen kannst? Reizt dich eines der innovativsten IT Unternehmen aus Linz, das bereits seit mehr als 10 Jahren Weltmarktführer ist? Möchtest du Teil eines agilen Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und offene Kommunikation lebt?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! 
 
Über Dynatrace: 
Dynatrace ist führend im Bereich Software Intelligence: Wir helfen unseren Kunden, damit deren Software perfekt funktioniert. Mit hohem Qualitätsanspruch und modernsten Technologien überzeugen wir Unternehmen wie Google, BMW oder SAP. Wir unterstützen unsere Kunden mit Application Performance Management, Infrastructure- und Digital Experience-Monitoring, und ermöglichen Self-Driving IT durch Cloud Monitoring auf Basis künstlicher Intelligenz. 

Deine abwechslungsreiche Rolle im Team

  • Selbstständig und mit Begeisterung koordinierst du unseren Empfangsbereich (Telefon, Emails, Post, Kalenderverwaltung etc.), dabei bist du erste Kontaktperson für MitarbeiterInnen, Besucher und (internationalen) Gästen 
  • Du kümmerst dich um den professionellen Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Kunden und Gästen, sowie Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen 
  • Du unterstützt das bestehende Office Management standortübergreifend bei administrativen Tätigkeiten dazu gehört z.B. Belege an die Buchhaltung weiterleiten, Büromaterial bestellen, Postsendungen organisieren und der professionelle Informationsaustausch via E-Mail, Slack, Sharepoint 
  • Wenn im Office mal etwas nicht ganz rund läuft, kümmerst du dich selbstständig darum. Deine agile und proaktive Arbeitsweise kann dich bei etwas Unvorhersehbarem nicht aus der Ruhe bringen.  

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position (gerne auch Hotellerie, Gastgewerbe) 
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse 
  • Extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Herzlichkeit & Teamgeist 
  • Organisationsgeschick mit Belastbarkeit & eigenständiger Arbeitsweise 

Du wirst dich wohl bei uns fühlen, wenn

  • du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich stets gegenseitig unter die Arme greift. 
  • dich abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung reizen. 
  • du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einen großen Gestaltungsspielraum schätzt. 
  • ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst. 
  • du wie deine KollegInnen mit Spaß und Motivation bei der Sache bist. 
Aus gesetzlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet das Mindestgehalt für diese Stelle anzugeben. Dieses beträgt jährlich € 35.480 für eine Vollzeit-Anstellung (38,5 h / Woche). Wir bieten jedoch je nach Qualifikation und Erfahrung ein deutlich höheres Bruttojahresgrundgehalt. 
 
www.dynatrace.com 

Due to the Covid-19 pandemic and to keep our Dynatracers safe, we adapted to a hybrid working model (partly Home Office, partly at the Office). In the Post-Covid 19 reality, there will be the option to choose between a hybrid (mix of Remote Work and at the Office Work) or full onsite (at the office) working model.

Benefits of becoming one of us:

Computer glasses

Working on digital screens all day can take a strain on your eyes. To help you keep up your vision, we pay a contribution towards the costs of special computer glasses.

Regular team events

We strongly believe in celebrating our successes together and enjoy each other's company. We like to party, take trips, do sports or cook together – also remote but even more so in person.

Flexible working hours

You can choose from various different working time models, selecting what fits your individual needs best.

Employee discounts

We've teamed up with various suppliers and partners to offer you special discounts for their products and services. This way you can make quite some savings and benefit from exclusive offers.

Play time

We believe in active breaks from work. Thus, you'll find many options to get your mind off your tasks in our labs: from table tennis, ping pong and swings to game consoles and fully equipped gaming areas.

Innovation Days

Great ideas, deliverables, presentations, collaboration and lots of fun: That is our quarterly Innovation Days, in which you get to spend 24 hours on a project of your liking together with your colleagues and bring these ideas to life.

Sports activities

You want to stay active? We got you! Join our running courses, yoga classes or other fitness activities and challenges, and get discounts to your local gym.

Employee Stock Purchases Plan

Thanks to our special purchase plan for Dynatracers, you can purchase company stocks (NYSE:DT) at a discounted price twice a year and become a shareholder.

Family support

From maternity and paternity leave as well as individual arrangements to a smooth return and flexible hours after your leave – we support you in both ventures, work and family.

Mental health

Staying healthy physically and mentally, is a huge priority for us. Next to many great sports activities, we are also continuously expanding our offering of coachings and workshops for your mental wellbeing.
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Feel free to contact us!

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